問卷:
姓名、系級、學號
繼續參加者:參加組別(三個志願)
繳交期限:本周五下午五點前交給允媜
(有想跟允媜討論的可以打電話約時間)
萬一有組別人數過多,會視情況作調整。

公費:
新學期繳定公費1000,由活動工讀金補齊。
萬一期末活動積極參予卻沒有工讀金的人,會把餘額退還。

工作內容:

攝影組(3)─活動與會議負責帶相機拍照,並將照片匯集燒成光碟。
光碟收好,挑選幾張得秘書組PO文。
萬一大型活動人手不足,請攝影社幫忙。

企劃書組(4)─寫課程企劃書,負責核銷經費的事宜。
與教學組合作無間。

教學組(5)─尋覓和接洽老師,依大家需求排課(一至兩禮拜一次課)
課前借教室、訂和拿餐盒、印講義,介紹老師出場。

公關組(4)─定期跟大家報告外校活動與競賽。
加外校同學msn,了解友校辦的課程並與教學組合作看是否要合辦。
把宣傳海報或傳單拿到課指組蓋章並到校園內張貼。

秘書組(4)─PO文(網誌管理),開會跟上課紀錄。
準備自己人的簽到表,統計出席比例與請假。

總務組(2)─開戶管理公費,每個月收入支出表。
保管公物(多買的手套),報公費的發票收好(影印費)。

其餘報告事項:
1.公假的期限─活動當天晚上十二點前交給子庭
2.分組結果將在下周三前於網誌公布,各組要自行討論工作分配和未來規劃,再跟允媜說。
   並且小組長在日後開會要跟大家報告各組內近況。
3.預計畢典會是我們這一屆大家一起參加的活動!
   萬一下一屆有活動人手不足,以支援性質徵求大家參加。

對於以上有任何疑問或今天會議上臨時沒有想到的問題
或有甚麼意見想提出的
都可以在下面推文唷!

再次提醒~本周五下午五點前交問卷給允媜


  


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    紫薔薇親善大使團 發表在 痞客邦 留言(3) 人氣()