活動名稱:北港-服務學習課程成發

日期:6/8(三)

時間:16:50~20:00

參與人員: 婷薰、馨儀、依純、俐伶、瑋華、雅菁、安棋、慧廷

負責人:慧廷

**所有親善大使請先去找美貞姊!


一、活動前

事前準備

場佈:擺桌子、推海報架、議程及歡迎海報張貼、會場指引張貼、桌花布置、放置桌牌、掛紅布條。茶桶、杯水、茶包擺放。借延長線、無線麥克風、貴賓休息室。

16:50~17:20

兩名親善大使於校門口接待,一一引導校本部來賓至貴賓休息室用餐(婷薰雅菁)

 

評審委員

勤益科技大學  潘吉祥學務長

虎尾科技大學  陳大正學務長

本校北港分部  辜玉茹主任

合作機構代表

雲林縣北港朝天宮  蘇榮泉董事

本校北港附設醫院復健科  李旺澈 先生

雲林縣口湖鄉老人福利協進會  王美鳳 小姐

 

◎校本部搭程專車過來之人員,到場後請一位親善大使帶領主任以及老師前往休息室用餐,到達貴賓室後即回到校門口。

1名親善大使負責接待校外來賓

貴賓室(俐伶)

◎親善大使負責接待,隨時幫忙斟茶水及衛生紙

並在活動前十分鐘提醒老師們活動開始了,收到通知後帶領老師進入會場


17:10~17:30 

親善大使於會場協助接待,引導同學及老師進入會場就坐,請同學往前坐。(慧廷瑋華)

 

※報到桌()(依純安棋工讀生兩名)

1.  態度恭敬有禮貌,遇有教師前來報到時應起身協助簽到。

2. 工作人員也要簽到。

3. 便當及問卷發放,結束要回收問卷。

4. 活動開始後,報到桌僅暫留1(工讀生一名)

 

二、活動開始17:20~19:40

 

1.  開始前司儀(馨儀)先簡介該場次發表流程,並請主任介紹貴賓。

2.  e化講桌前應於每段報告開始前:

(1) 詢問是否須更新資料。(雅菁)

(2) 是否代其操作PPT檔換頁,亦或教其使用簡報遙控器。雅菁

3.協助傳遞麥克風。(婷薰)

4.按鈴提醒(安棋)。發表人報告8min提醒2短音,10min結束3短音。評審提問5min

5.拍照/攝影之同學:依純、工讀生一名

    (1) 應儘量至前面拍攝清楚之演講者照片,於會場內應多方面取景拍攝。

勿晃動模糊。準備電池備用。

同時發表者使用投影時請協助關燈(結束後開燈)

    (2) 攝影機只須於每課程開始時開機錄影,休息時間按暫停。結束時關閉。

(3) 在開放討論發問時需幚忙傳遞麥克風,並拍照發言人。簽到亦需拍照。

6.1名親善大使於綜合教室會場幫忙,隨時注意替評審桌斟茶(由貴賓室之親善大使回到會場後負責。(俐伶)

7.場內服務(瑋華)

8.場控(慧廷)

 

  19:45~20:15績優團體暨個人頒獎>>

兩人一組,共兩組(婷薰雅菁) (慧廷瑋華)

(一人遞獎牌,一人拿托盤~排好順序,並確認教師有無到場)

績優教師>> A組先出去

績優團體>>B組,A組準備

學生心得獎>>A

  

三、會後

※回收問卷(前後門各一人) (雅菁瑋華)

※協助維持場內秩序(馨儀慧廷依純)

※貴賓接待(俐伶安棋婷薰)

 

事後整理(工讀生及親善大使)

協助場地復原:海報架推回、海報指引撕下、桌花桌牌收納

*活動結束後工讀生記得key時數。

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